Trænerhåndbog

Hedensted Gymnastikforening

Trænerhåndbog – version 6.5 – februar 2024 (Sidst opdateret 03.02.2024)

Se trænerhåndbogen nedenfor eller download den HER

Indholdsfortegnelse

Forord:

Bestyrelsesoversigt: 2023/2024:

Mentorer på holdene:

Vigtige datoer i HGF – sæson 23/24:

Instruktør / team pleje:

Fælles for alle:

Børneattester:

Beklædning – teams:

Jeg kender en, der gerne vil være frivillig – hvad gør jeg?

Instruktør guide:

Nyhedsmail fra DGI:

Trænerinspiration:

Kurser:

Gymnastikkurser fra DGI Sydøstjylland:

SoMe: opdateret 

Info ved egenbetaling af opvisningstøj:

Conventus:

Instruktør / hjælpeinstruktør børn:

Tøj indkøb - opvisning:

HGF Faner:

Opvisning:

Redskaber:

Regler for brug af springgrav og stortrampoliner:

Musikanlæg:

Førstehjælp, Hjertestarter:

Skader:

Samværspolitik:

Forsikring:

Kriseberedskabsplan:

Forord

Håndbogen er et nyttigt arbejdsredskab for alle frivillige i Hedensted Gymnastikforening (herefter benævnt HGF).

Har du gode idéer og forslag – eller er der noget, du synes, der mangler, så skriv til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. med dit input.

Bestyrelsesoversigt: 2023/2024

Formand: Pia Skov Christensen – mobil 21838428 –  Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Næstformand: Anne Mette Heegaard – mobil 61621401 – Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Kasserer: Josefine Haugaard Balle – mobil 28932126 – Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Sekretær: Karina Siggaard Nysted – Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Bestyrelsesmedlem: Jonas Bentley Sørensen

Suppleant Bjarne Ringive

Suppleant Anders Høberg

Ansvarsområder skrives ind efterhånden som opgaverne fordeles

Mentorer på holdene:

Spring: Nick Feldt – mobil 22136729

Rytme: Josefine Balle – mobil 28932126

Familie – børnehold: Sanne Sellerup – mobil 27435541

En mentor går man til, hvis man har spørgsmål til øvelser, træning, inspiration, redskabsbaner eller andre spørgsmål vedr. træningen. Mentor kan også i nogle tilfælde hjælpe trivsel på holdet, men er primært en ”faglig” sparringspartner. Har man konflikter eller udfordringer med børn eller forældre på holdet, går man til formanden med sin bekymring.

Instruktør / team pleje

Foreningen udbetaler godtgørelse efter skattelovgivningens gældende regler for Skattefri godtgørelse. Godtgørelsens sats er defineret efter hvor lang tid et hold træner (timer/minutter)

Instruktør: T-shirt med navn + Skattefri godtgørelse samt 1 gratis kontingent (ikke udtaget hold)

Hjælpeinstruktør: T-shirt med navn + Skattefri godtgørelse samt 1 gratis kontingent (ikke udtaget hold)

Ung hjælper +13 år: T-shirt med navn + Skattefri godtgørelse

Spire 11- 13 år: T-shirt med navn

Forældrehjælpere: T-shirt med navn.

Alle tilbydes relevante kurser igennem DGI. Se mere under Kurser.

Børneattester.

HGF indhenter børneattester på alle frivillige over 15 år inkl. Bestyrelsesmedlemmer, uanset hvilke aktiviteter eller hold man varetager.

Beklædning – teams.

Alle får udleveret en sort T-shirt – hvorpå der er stort HGF-logo på ryggen samt navn (fornavn) på venstre bryst. Prøvestørrelser hænger i skabet i Byhallens kontor, så man får den rigtige størrelse.

Der aftales med foreningens tøjansvarlige, hvis der er andre behov. Det forventes, at der bæres tøj med logo ved træning, opvisninger, m.m. Dette er en synliggørelse af hvem, der er instruktør samt en hjælp til gymnaster/forældre, der ikke kender navnene på trænerteamet.

Alt tøj skal bestilles efter aftale med den tøjansvarlige – send mail til: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

 https://www.hedenstedgf.dk -> frivillig i HGF - > tilmeldingslinks – meld dig til den rolle, du helst vil

Instruktør guide.

Holdansvarlig = instruktør skal være + 15 år. Det forventes, at du som instruktør:

• møder velforberedt og til tiden.
• Ikke har andre med til træning f.eks. venner/veninder.
• har lagt telefoner er lagt væk, og der er fokus på træningen.
• afvikler træningen forsvarligt, inspirerende og lærerigt.
• finder afløser eller aflyse træningen i tilfælde af sygdom o. lign. (kan gøres i samarbejde med bestyrelsen).
• kontakter mentor/bestyrelse ved evt. problemer.
• svarer på mails og overholde deadlines.
• afkrydsning af holddeltager i Conventus (opgaven kan uddelegeres i teamet)
• holder dig ajour og videreuddanner dig inden for dit felt (i samarbejde med bestyrelsen).
• holder bestyrelsen ajour med ændringerne i holdstatus, instruktører, hjælpetræner /unghjælper, forældrehjælper, m.fl.
• sørger for information til hjælpetræner/ unghjælper og forældrehjælper, motiverer dem til at engagerer sig / bidrage i træningstimen, tjek efter kurser m.m.
• at aflevere hallen og redskaber som du selv ønsker at modtaget det, tjek at alt er sat på plads. Er man sidste hold, sørger man for aflåsning af redskabsrummene.

Som instruktør får man udleveret en nøgle/brik til sal 2 / nøgle til sal 1, så man kan komme ind i redskabsrummene.

Det er instruktørens/trænerens ansvar at tjekke, at deltagerne er tilmeldt til holdet iflg. holdlisten i Conventus. Hvis deltageren ikke er tilmeldt, skal deltager og evt. forældre gøres opmærksomme på proceduren. Dette kan gøres af bestyrelsen. Husk at få kontaktinfo på gymnasten, så denne kan kontaktes. Hvis deltageren stadig ikke bliver tilmeldt, skal vedkommende afvises, og kan ikke gå på holdet. Den enkelte træner henvender sig til bestyrelsen, som så tager kontakt til vedkommende.

• møder velforberedt og til tiden.
• Ikke har andre med til træning f.eks. venner/veninder.
• har lagt telefoner er lagt væk, og der er fokus på træningen.

Du kan som hjælpeinstruktør være med til at stå for f.eks. opvarmning, leg, rytmisk serie, alt efter hvor meget du selv har lyst til. Der er altid mulighed for at byde ind, også senere i sæsonen, hvis du ønsker mere ansvar, kontakt instruktør, mentor eller formanden

Du hjælper med /ved forskellige redskabsbaner og stationer og skal deltage aktivt i træningen - hele træningen

Hjælpeinstruktøren kan hjælpe som ”konflikt-løser” blandt børnene, og skal have øje for, at børnene er ordentlige ved hinanden, skal træde til, hvis nogen kommer til skade eller bliver kede af det. Du skal også hjælpe med at følge børnene på toilet, hvis de har brug for det.

Husk at melde afbud til instruktøren ved sygdom eller andet.

Unghjælper +13 år guide.

Det forventes, at du som unghjælper:

• møder velforberedt og til tiden.
• Ikke har andre med til træning f.eks. venner/veninder.
• har lagt telefoner er lagt væk, og der er fokus på træningen.

Du skal deltage aktivt i træningen - hele træningen, og hjælpe med /ved forskellige redskabsbaner og stationer

Unghjælperen kan trøste, hvis nogen falder og slår sig, eller af anden grund bliver kede af det. Du skal også hjælpe med at følge børnene på toilet, hvis de har brug for det.

Husk at melde afbud til instruktøren ved sygdom eller andet.

Spire 11-13 år guide.

Det forventes, at du som spire:

• møder velforberedt og til tiden.
• Ikke har andre med til træning f.eks. venner/veninder.
• har lagt telefoner er lagt væk, og der er fokus på træningen.

Når du er Spire, er din vigtigste opgave at være med til at motivere gymnasterne på holdet. Det gør du ved selv at deltage aktivt på holdet både til opvarmning, i legene og til dels på redskaberne. Det er muligt at blive Spire på de yngste hold, hvor gymnasterne primært øver sig i at gå til gymnastik uden mor og far.

Nyhedsmail fra DGI.

DGI udsender et par gange om måneden en nyhedsmail. Mailen kan tilpasses, så man kun modtager relevante informationer Vi opfordrer til at tilmelde sig: https://www.dgi.dk/om/nyhedsbrev

Som en del af trænerteamet, får man tilsendt magasinet Udspil nogle gange om året.

Trænerinspiration:

DGIs Trænerguide

Bliv inspireret, og få gode idéer til øvelser i rytmegymnastik og springgymnastik. Gå på opdagelse i DGI Trænerguiden gymnastik – Hent DGI Gymnastik App i App Store eller Google Play

Find alle gymnastikkurserne på DGI’s hjemmeside. https://www.dgi.dk/gymnastik/kurser-og-uddannelser-for-instruktoerer

Trænerguiden

Mangler du f.eks. inspiration til en effektiv opvarmningsøvelse, en sjov leg eller tip til saltomodtagning – du kan finde masser af gode idéer i https://www.dgi.dk/traenerguiden

Øvelsesbank

I GymDanmarks øvelsesbank, kan du finde mange øvelser i gymnastikkens forskellige discipliner. Du finder øvelsesbanken på https://gymdanmark.dk/oevelsesbank/

Vi opfordrer instruktører og hjælpeinstruktører til at deltage i kurser og blive endnu dygtigere. Mentorerne hjælper gerne med at finde relevante kurser. Foreningen betaler kurset og evt. transport (tog-/busbillet) kørsel godtgøres med den til enhver tid gældende sats jf. skat (lavest sats).   Der forventes samkørsel!

BEMÆRK! Ved udeblivelse fra tilmeldte kurser vil du blive opkrævet hele kursusbeløbet. Framelding skal ske rettidigt i forhold til kursusholderens regler. Der står altid nederst i mailen med tilmeldingsbekræftelsen hvordan og hvornår, hvis man skal afmeldes.

Brug derfor en mailadresse, du har adgang til, da det er hertil al vigtig info sendes.

Kontakt Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. ,'; document.write(''); document.write(addy_text27858); document.write('<\/a>'); //-->\n Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. når du finder et kursus du vil tilmeldes.

• Minihjælper for 11-12-årige:
  
  https://www.dgi.dk/gymnastik
  
  
• Hjælpeinstruktør kursus for 13-15-årige
  
  https://www.dgi.dk/gymnastik/kurser-og-uddannelser-for-instruktoerer/hjaelpeinstruktoer
  
  
• Gymnastikuddannelse for 15- 20-årige
  
  https://www.dgi.dk/gymnastik/kurser-og-uddannelser-for-instruktoerer/gymnastikinstruktoer
  
  
• Inspirationskurser som fx børnekurser, familietræning, spring- og rytmekurser
  
  https://www.dgi.dk/gymnastik/kurser-og-uddannelser-for-instruktoerer/rytmisk-gymnastik-kurser-og-uddannelser
  
  
• Gymnastikinstruktøruddannelse pr. discipliner/genrer
  
  https://www.dgi.dk/gymnastik/kurser-og-uddannelser-for-instruktoerer
  
  

Er I nogle trænere, der ønsker et lokalt spotkursus – det kan være fagligt eller inspiration, er der mulighed for at holde det lokalt/hjemme i Byhallen. Et spotkursus kan fx lege for børn mellem 3-5 år/ tøm redskabsrummet m.m.

SoMe.

Du kan som instruktør uploade billeder og begivenheder, som fortæller lidt om holdet, den ugentlige træning, en tur I har været på, opvisning mv. Dette gøres på foreningens side – husk det skal være situationsbilleder og ikke af den enkelte

https://www.facebook.com/hedenstedgymnastikforening - eller i vores egen lukkede gruppe https://www.facebook.com/groups/1662036667387565

Opretter man som træner sin ”egen” Facebook-gruppe til et hold, SKAL enten mentoren eller formanden også være en del af gruppen og tildeles administrator-rettigheder.

Hjemmeside - Hedensted Gymnastikforening (hedenstedgf.dk)

Instagram – Hedensted Gymnastik Forening (@hedenstedgymnastikforening) | Instagram

Facebook - Hedensted Gymnastik Forening

      Regler for platforme:

      Whats-app – 16 år – ændret i 2018 fra 13 år til 16 år

      Youtube – 13 år

      Snapchat – 13 år

      Instagram  - 13 år

      Facebook & messenger – 13 år

      TikTok – 13 år

      Reddit, jodel, F3. Ome.tv, Discord, Yubo, BeReal – skal man være fra 13 år og op

      Kilde: Digitaldannelse.org - Guide: Børnenes digitale fællesskaber | Center for Digital Dannelse

 Info ved egenbetaling af opvisningstøj

Kontakt tøjansvarlig ( Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. ), hvis gymnasterne skal selv skal betale for f. eks tøj eller stævne. Så oprettes et ”hold” i Conventus til dette. Linket lægges derefter på hjemmesiden og så fungere det på samme måde, som når man tilmelder sig et hold.

Nødvendig info:

• Pris for tøjet inkl. Tryk?
• Periode? – hvornår skal det være betalt inden?
• Hvilket hold?
• Antal gymnaster?

Husk at der skal trykkes HGF logo på alt tøj – dette gøres kun lokalt – spørg den tøjansvarlige.

Der kan også oprettes ”hold” til arrangementer eller andet, hvor der skal opkræves en egenbetaling.

Conventus.

HGF anvender conventus til følgende:

• Tilmelding
• Trænerlister
• Kalender – møder/aktiviteter m.m.
• Info mail til medlemmer og trænere m.m.
• Afkrydsningslister

Alle instruktører får et trænerlogin, så man kan afkrydse og sende mail til sit hold. Al korrespondance foregår via mail. Det er muligt at sende en sms i nødstilfælde, men brug det med omtanke, da det er dyrt.

Instruktør / hjælpeinstruktør børn.

Som instruktør eller hjælpeinstruktør kan du have 1 barn gratis pr. hold, du træner. Der åbnes for tilmelding for instruktør-/hjælpetrænerbørn 14 dage før den offentlige tilmelding, og dermed er det instruktørens eget ansvar at få tilmeldt sit barn. Der betales fuldt kontingent, som der kompenseres for i godtgørelsen.

Gymnaster til udtaget hold betales fuldt kontingent uden undtagelse.

Deltager et trænerbarn på et hold, hvor der er egen betaling til fx ture, tøj eller andet, er det egenbetaling på lige fod med de andre gymnaster.

Tøj indkøb- opvisning.

Den tøjansvarlige i bestyrelsen er behjælpelig med at prøve T-shirts (størrelser og farver). Der vil – fra slutningen af oktober og 3-4 uger frem, være en kasse med diverse t-shirts i forskellige farver og størrelser til rådighed for holdene.

Instruktøren skal give den tøjansvarlige besked om hvilket tøj der ønskes prøver på. Dette gøres på mail med model t-shirt, antal størrelser og farve. Der tælles sammen pr. hold – fx 4 stk. 6-7 år, 10 stk. 

8-10 år og ikke en navneliste. Den kan være til brug for træner iforbindelse med udlevering, men ikke til bestilling. Der kan ikke bestilles tøj uden om den tøjansvarlige.

For rytmeholdene afholdes der møde i oktober omkring valg af opvisningstøj fra fx Fuss´n Distrub eller Chopar, m.fl.

Alt opvisningstøj skal have HGF logo på venstre side ved brystet. Alternativ, hvis der sidder et mærke i forvejen, aftales med den tøjansvarlige. Alt foreningstøj er med logotryk. Alle opvisnings t-shirts har HGF logo på venstre bryst. Er der bukser/tights, er der tryk på venstre lår.

Sponsortryk – alt sponsortryk sendes til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. i en af følgende filformater: CDR – Corel Draw / EPS – Adobe Illustrator / AI – Adobe Illustrator

Alle filer kan mailes som PDF. Alle logoer og skrifttyper skal være vektorgrafik (kurver)

Trykkes i PANTONE C farver.

HGFs logoer, brevpapir m.m. ligger i Dropbox – spørg hvis du har brug for det.

HGF Faner

HGF har 3 faner, Stor, - mellem og juniorfane. Mellem - og Juniorfanen må udlånes til opvisninger uden for HGF.  Låner man en fane, er man forpligtet til at fremvise den nypudset og behandle den med respekt. Pudsegrej forefindes i skabet til hver fane. Misligholdes/ødelægges eller mistes fanen, opkræves et gebyr på 5.000 kr. Instruktøren har det fulde ansvar for fanen.

Se video her: Watch | Facebook

Fanebærerkurus Fanebærerkursus (dgi.dk) – henvend dig til Pia Skov hvis det har interesse.

Opvisningen afholdes i Hedensted Centret hal A lørdag før påske. (der kan forekomme ændringer) Der vil være fælles møde inden opvisningen (min. 14 dage før). Der er mødekrav til alle instruktører og hjælpetrænere, øvrige er også meget velkomne. Til opvisningsmødet har holdet en redskabsplan med eller en god beskrivelse af hvilke redskaber, man ønsker at anvende. Meget gerne billeder af en opstillet redskabsbane. Det er Herreholdet, der står for redskabsbanerne på opvisningsdagen, så det er en god hjælp for dem.

Det er en god ide at instruktøren laver en seddel/mail til gymnasterne om:

• Mødetidspunkt
• Hvad skal de medbringe
• Påklædning
• Evt. ekstra træning

Opvisningstøj – se afsnit om dette andet sted.

Opvisningsmusik - Instruktøren er selv ansvarlig for at medbringe musik - evt. på mobil, usb, login til Spotify mm

HGF medbringer PC samt relevante stik (USBC, iPhone, Jack m.v.) Til opvisningen er der en speaker og en musikansvarlig, der har styr på de dele.

Opvisningstid: Hvert hold har 10 -12 min på gulvet (ønskes mere tid, skal dette informeres senest 1. marts)

Musik til ind- og udmarch offentliggøres på Facebook – lukket trænergruppe – inden opvisningen, så man kan nå at træne indmarch.

Alle redskaber pakkes i lastbil fredag kl. 17.00 før opvisningen og køres ud i Hedensted Centret. Der møder en eller flere op fra hvert hold til at hjælpe med at pakke redskaber i Byhallen.

I Hedensted Centret sættes stole og billetborde op m.m. Dette foregår også fredag aften. Det hele pakkes ned igen og køres retur lørdag efter endt opvisning.

Redskaber, der SKAL med til opvisning – denne liste er under udarbejdelse, så vi ikke skal have hele redskabsrummet med :-)

Airtrack

Tilløbsmåtte

Plint

Redskaber, der KAN bruges til opvisning

Vimpler

Husk at rydde op efter jer og jeres hold. For sal 2, se billeder for placering af redskaberne.

Redskaber må IKKE placeres foran brandskabe og nødudgange.

Henvend dig til Formand Pia Skov Christensen, hvis der er noget der skal repareres.

Regler for brug af springgrav og stortrampoliner

Springgrav og trampoliner må kun benyttes, når en instruktør i lokalet har givet tilladelse. Der skal af sikkerhedsmæssige grunde mindst være tre personer til stede når der springes, og der skal altid være forsvarlig modtagning.

Springgravens hæve- og sænkefunktion må kun benyttes efter anvisning fra instruktører.

Brug sund fornuft og spring altid med omtanke. Lav kun spring du har prøvet før.

Kun én person i trampolinerne ad gangen, og ingen ”stempler”.

Springgraven er ingen garanti for, at man ikke kan komme til skade.

Ingen smykker når du bruger springgraven.

Der må kun springes når man er i ført gymnastiktøj, der må ikke være lynlåse eller velcro på tøjet.

Ingen spring i bar overkrop.

Ophold i springgraven, ud over når der springes, er ikke tilladt.

Det er gymnaster og gymnasternes forældres ansvar at have en ulykkesforsikring.

Musikanlæg.

I Byhallen sal 1 og 2 er der anlæg inkl. Stik til fx iPhone samt Jackstik til teamet rådighed.

Der kan tilkobles computer / mobil afspiller (via Jackstik eller Bluetooth) i anlægget i begge haller. Musiktjenester er for instruktørens/hj.træner/ teamet egen regning. Mangler der stik eller er der noget, der ikke virker, så kontakt formand Pia Skov Christensen.

Førstehjælp, Hjertestarter

Førstehjælp i Byhallen og Hedensted Centeret.

Plaster og isposer til afkøling, er i de blå skabe i hhv. sal 1 og sal 2 i Byhallen. Coolsport´s 1. hjælps taske er i redskabskassen i Hal B. Der kan suppleres fra skabet i mødelokalet. Alm. trænings-tape og lign. er for gymnastens egen regning. Ved behov for opfyldning af isposer, kontaktes bestyrelsen.

Byhallen – ved Hedensted Skole (Østerled 6), Frivillighuset (Østerbrogade 21B)

Lidl (Dalbyvej 20)

Hedensted Centret lige uden for indgang C – mod svømmehallen på P-plads-siden

Download evt. Trygfondens hjertestarter app - Find hjertestarter på kortet

Skader.

Der ydes der ikke refusion af kontingent, hvis en gymnast kommer til skade (langvarig skade).

Samværspolitik.

I HGF ønsker vi følgende regler efterlevet:

• Ordentlig omgangstone. Ingen sjofle kommentarer eller tilråb om hinandens udseende og påklædning.
• Et nej er et nej – også i leg
• Respekt for børnenes blufærdighed ved omklædning og badning
• Brug af telefon med kamera i omklædningsrummene er bortvisningsgrund
• Nye ledere bør ikke have eneansvar for en gruppe børn
• På ture med overnatning er der altid mindst to ledere/forældre med så vidt muligt af hvert køn
• Udadreagerende fysisk adfærd tolereres ikke.
• Skolelærerparagraffen tages alvorligt – se mere på Skolelærerparagraffen (dgi.dk)

Forsikring.

Instruktører og hjælpetræner er dækket af en arbejdsskadeforsikring igennem DGI. Gymnaster samt øvrige frivillige er ikke dækket - De skal bruge deres egen fritids-ulykkesforsikring.

Kontakt formand Pia Skov ved skade eller ulykke på mobil 2183 8428 / Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.